Mit der Einführung der Softwarelösung GS-Service von GreenGate digitalisiert die Gebietseinheit VI (GEVI) des Tiefbauamtes Kanton St. Gallen ihre Betriebs- und Unterhaltsprozesse. Die mobile Echtzeit-Applikation unterstützt Planung, Steuerung und Dokumentation der Instandhaltung von Betriebs- und Sicherheitsanlagen auf National- und Kantonsstrassen.
Seit dem Jahr 2022 setzt die GEVI auf die browserbasierte Softwaresuite GS-Service der GreenGate AG, die auf die Digitalisierung komplexer Prozesse sowie auf innovative Lösungen für Betriebsführung und Instandhaltung spezialisiert ist. Die Zusammenarbeit mit GEVI zeigt beispielhaft, wie digitale Systeme den Betrieb und Unterhalt kritischer Infrastrukturen nachhaltig unterstützen können. Die Anwendung läuft auf Smartphones, Tablets und stationären Arbeitsplatz-PCs und unterstützt Mitarbeitende im Innen- und Aussendienst bei der täglichen Betriebsführung. Das Einsatzgebiet umfasst unter anderem das Nationalstrassennetz der Ostschweiz in den Kantonen St. Gallen, Thurgau, Appenzell Innerrhoden, Appenzell Ausserrhoden und Glarus.
Planung, Steuerung und Dokumentation
GS-Service unterstützt die mobile Instandhaltung mit Funktionen für Planung, Steuerung und Dokumentation der operativen Betriebsprozesse. Die Software dient dabei als zentrale Plattform für die Planung und Durchführung geplanter Wartungsarbeiten an Betriebs- und Sicherheitsanlagen. Sämtliche Prozesse können mobil und in Echtzeit dokumentiert werden.
Zum Einsatz gehören insbesondere die Inspektion von Beleuchtung, Lüftung, Signalisation, Kabelanlagen, Brandmeldeanlagen und Energieversorgung sowie die Planung und Durchführung zyklischer, vorbeugender Instandhaltungsmassnahmen. Ergänzend ermöglicht ein Webportal den mobilen Zugriff für die Techniker der Gebietseinheiten.
Ziel ist es, sämtliche Anlagen und deren Lebenszyklen digital abzubilden und auf einer belastbaren Datenbasis langfristige Instandhaltungsmassnahmen planen zu können. Dadurch entsteht ein umfassender Überblick über den aktuellen Zustand der Anlagen sowie über zukünftige Unterhaltsbedarfe.
Aktuelle Optimierungen und Erweiterungen
Im Rahmen der Weiterentwicklung baut das GEVI die Anwendung um einen digitalen Störmelder aus. Mitarbeitende erfassen während Wartungstouren, Kontrollfahrten und Rundgängen auffällige Ereignisse und Mängel direkt vor Ort mittels Texten, Bildern oder Videos. Die mobile Erfassung ermöglicht das rasche Einleiten entsprechender Entstörungsmassnahmen und unterstützt eine effiziente Erstellung von Störlisten zur weiteren Bearbeitung. Gleichzeitig sorgt die eindeutige Zuordnung von Anlagen und Kostenstellen für eine vereinfachte Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der digitalen Anbindung an die Fachapplikation Betriebs- und Sicherheitsausrüstungen (FA BSA) des Bundesamtes für Strassen (ASTRA). Die im Juni 2024 in Betrieb genommene Schnittstelle ermöglicht einen bidirektionalen Datenaustausch zwischen ASTRA und GEVI. Dabei übermittelt die FA BSA Stammdaten zu elektromechanischen, elektrischen und elektronischen Anlagen an die Datenbank der Gebietseinheit.
Umgekehrt sendet das GEVI die Zustandsberichte der Anlagen automatisiert an ASTRA. Im Zuge dieses Datenaustauschs werden auch durch das ASTRA errichtete Neuanlagen direkt in die GEVI-Datenbank übernommen.
Parallel zur technischen Weiterentwicklung wurden die digitalen Datenstrukturen der Anlagen standardisiert. Dadurch können kantonale und nationale Strassenanlagen künftig nach einheitlichen Kriterien betrieben und unterhalten werden. Zusätzliche BSA-Anlagen wie Lichtsignalanlagen oder Pumpstationen lassen sich einfacher in die bestehende Struktur integrieren.
Auch administrative Abläufe werden zunehmend automatisiert. Arbeitsstunden werden direkt über die jeweiligen Aufträge den korrekten Kostenstellen zugeordnet, wodurch sich für die Mitarbeitenden der administrative Aufwand erheblich reduziert. Gleichzeitig schafft die digitale Zuordnung die Grundlage für eine spätere Anbindung an übergeordnete ERP-Systeme und eine noch effizientere Prozesssteuerung.
