Anfang des Jahres 2025 stand der Bereich Grundbuch vor einer wegweisenden Entscheidung: der Wahl der zukünftigen Grundbuchsoftware. Im März 2025 wurde der Entscheid zum Verbleib bei Terris gefällt - und damit auch der Auftrag zur Weiterentwicklung von Terris bestätigt. Das Strategieprojekt Terris konnte abgeschlossen werden und die Organisation für das Grundbuch SG in den Betrieb bzw. an die Fachgruppe übergeben werden. Seither wurden im Grundbuch wesentliche Fortschritte erzielt. Die Erfolge des digitalen Grundbuchwesen im Jahr 2025 auf einen Blick:
Optimierung der Betriebskosten
Mit dem Entscheid zum Verbleib bei Terris setzte das Kooperationsgremium das Ziel, die Betriebskosten im Grundbuch SG nachhaltig zu optimieren. In diesem Rahmen wurden die vertraglichen Leistungen, die Vertragsstrukturen sowie die bestehenden Betriebskosten umfassend analysiert und gemeinsam mit der Abraxas AG und der eOperations Schweiz AG konsolidiert. In Zusammenarbeit mit dem Verband St.Galler Gemeindepräsidien, konnte mit beiden Leistungserbringern eine Kostenreduktion per 2026 vereinbart werden. Dies führt ab dem Jahr 2026 zu tieferen Servicekosten für das Grundbuch SG.
Aufbau Testmanagement / Registras
Mit den anstehenden Erneuerungsarbeiten Terris gewinnt ein professionell aufgesetztes Testmanagement weiter an Bedeutung. Gemeinsam mit dem Grundbuchamt Uzwil und dem regionalen Grundbuchamt Unteres Toggenburg wurden deshalb im Testmanagement-Tool "Jira" standardisierte Testfälle definiert. Der Einsatz von Jira erhöht die Qualität zukünftiger Terris-Releases, da Fehler durch strukturiertes Testing frühzeitig erkannt werden können. Gleichzeitig erleichtert das Tool die Einführung weiterer Testpersonen und unterstützt den langfristigen Aufbau klarer Testprozesse.
Nach der Präsentation von Registras und einer sorgfältigen Vertragsausarbeitung zwischen eGovernment St.Gallen digital. und Registras AG entschied die Fachgruppe Grundbuch SG im Oktober 2025, die Schnittstelle von Terravis zu Registras einzuführen. Diese Schnittstelle ermöglicht berechtigten Treuhand- und Immobilienunternehmen sowie Grundeigentümerschaften im Sinne von Art. 28 der Grundbuchverordnung (SR 211.432.1; GBV) den Echtzeit-Abruf von Grundbuchauszügen. Die vertraglichen Angelegenheiten werden zentral durch eGovernment St.Gallen digital. geregelt.
Etablierung der Fachgruppe Grundbuch SG
Die Etablierung der Fachgruppe Grundbuch SG war ein zentrales Thema im Jahr 2025. Was 2024 noch ein neu geschaffenes Gremium war, entwickelte sich im Laufe des Jahres zu einer verlässlichen und stabilen Steuerungsinstanz. Die Fachgruppe nahm ihre Rolle zunehmend eigenständig wahr; die fachlichen Forderungen an die Systeme wurden klarer und die Entscheidungswege kürzer.
Ausblick
Im Jahr 2026 steht die Weiterentwicklung Terris im Vordergrund. Der Fokus liegt insbesondere auf den Erneuerungsarbeiten Terris in Zusammenarbeit mit der ABF AG und der eOperations Schweiz AG. Die Anforderungen des Grundbuch SG sollen dabei gezielt platziert und konsequent durchgesetzt werden. Parallel dazu sollen Prozesse und Dokumentationen bereinigt und aktualisiert werden. Dazu gehört unter anderem die Anpassung des Datensicherheits- und Datenschutzkonzept Grundbuch SG an die aktuellen technischen, organisatorischen und gesetzlichen Vorgaben.
