PUPIL@SG
Der strategische E-Government-Service PUPIL@SG ist die zentrale Plattform für die Prozesse der Schulver-waltung und des Schulalltags an der Volksschule im Kanton St.Gallen. Der Service wird seit August 2025 von sämtlichen Schulträgern genutzt und unterstützt die Schulen und Erziehungsberechtigten bei der effizienten und einheitlichen Abwicklung ihrer Prozesse. Im Berichtsjahr 2025 wurde PUPIL@SG erstmals flächendeckend betrieben und von rund 7’500 Anwenderinnen und Anwendern genutzt. Dazu zählen insbesondere Mitarbeitende der Schulverwaltung, Lehrpersonen sowie weitere schulische Fachpersonen.
Betrieb und Weiterentwicklung
Der Betrieb und die Weiterentwicklung von PUPIL@SG sind in einer klar definierten und etablierten Betriebsorganisation verankert. Diese stellt einen stabilen Betrieb sicher und gewährleistet, dass neue Anforderungen strukturiert aufgenommen und priorisiert werden. Ein zentrales Element der Organisation ist die systematische Einbindung der Anwendervertretungen. Zu diesem Zweck bestehen User Groups, in denen Vertretende der Anwendergruppen aktiv in die Weiterentwicklung des Services eingebunden sind. Die User Groups sind fachlich in die Bereiche Schulalltag und Schulverwaltung gegliedert.
In den User Groups sind unter anderem Vertretungen des Verbands St.Galler Volksschulträger (SGV), des Verbands der Schulleiterinnen und Schulleiter des Kantons St.Gallen (VSLSG), des Kantonalen Lehrerinnen- und Lehrerverbandes (KLV), des Netzwerks St.Galler Gemeinden, Ressort Schule (NetzSG) sowie des Amtes für Volksschule (AVS) eingebunden. Die breite Zusammensetzung stellt sicher, dass unterschiedliche Perspektiven berücksichtigt werden und die Weiterentwicklung von PUPIL@SG praxisnah erfolgt.
Im Berichtsjahr konnten rund 25 Weiterentwicklungen umgesetzt werden, welche die Effizienz von Prozessen im Schulalltag und in der Schulverwaltung gleichermassen verbesserten und den Bedürfnissen kleiner, mittlerer und grosser Schulträger Rechnung trugen. Ergänzend dazu begleitet das ISDS-Board den Service aus Sicht der Informationssicherheit und des Datenschutzes. Es bearbeitet aktuelle Fragestellungen zum Datenschutz und unterstützt die verantwortlichen Stellen bei der Weiterentwicklung eines sicheren und vertrauenswürdigen Betriebs.
Nutzen und Ausblick
PUPIL@SG digitalisiert und harmonisiert Abläufe im schulischen Umfeld. Durch eine einheitliche Datenbasis werden Doppelspurigkeiten reduziert, die Datenqualität verbessert und Synergieeffekte realisiert. Gleichzeitig unterstützt der Service die Zusammenarbeit zwischen Schulen und Erziehungsberechtigten sowie zwischen Schulträgern und kantonalen Stellen.
Im kommenden Jahr stehen die Einbindung des Amtes für Volksschule zur Verbesserung des staatsebenen-übergreifenden Datenaustauschs, der planmässige Projektabschluss im Juni 2026 mit anschliessender Über-gabe in den Betrieb, die gezielte Weiterentwicklung zentraler Funktionen für den Schulalltag und die Schulver-waltung sowie die nachhaltige Verankerung des Services in der Gesamtarchitektur im Fokus. Weiterführend soll der Service in die eGov Unternehmensarchitektur integriert und mit weiteren eGov Services wie STREBAS und DME/PER verknüpft werden. Erste Initialisierungsarbeiten dazu sind im Jahr 2026 angedacht.
