Berichte aus der Geschäftsstelle

Einleitend dürfen wir Sie über die Tätigkeiten der Geschäftsstelle eGovernment St.Gallen digital. informieren.

Elektronischer Geschäftsverkehr (eGVT)

Mit dem elektronischen Geschäftsverkehr werden seit dem 1. Oktober 2025 Pfandrechtsgeschäfte digital zwischen Banken und Grundbuchämtern abgewickelt. Dieses Verfahren vereinfacht administrative Prozesse, reduziert den Postversand und stärkt die Zusammenarbeit mit den Banken. Dies ist ein nächster Schritt in die digitalen Prozesse für die St.Galler Grundbuchämter. 

So können Pfandrechtsgeschäfte zwischen Banken und den Grundbuchämtern elektronisch abgewickelt werden. Damit wird ein weiterer Grundstein für die künftige digitale Prozessführung in den St.Galler Grundbuchämtern gelegt. Bislang mussten Banken ihre Pfandrechtsgeschäfte in Papierform per Post an die zuständigen Grundbuchämter senden. Mit dem Beschluss der Regierung und den St. Galler Gemeinden über die Einführung des strategischen Services Grundbuch SG wurde «eGovernment St.Gallen digital.» beauftragt, die Grundlagen zur Einführung des elektronischen Geschäftsverkehrs (eGVT) zu erarbeiten und koordinieren. Neu werden diese Verträge direkt via Plattform TERRAVIS eingereicht und digital durch das Grundbuchamt verarbeitet.

Der Nutzen zeigt sich insbesondere für die Banken. Sie profitieren vom Wegfall des Postversands, was Zeit spart und den administrativen Aufwand reduziert. Die Grundbuchämter können auf das separate Bestätigungsschreiben verzichten, das bisher nach Eingang der Dokumente erstellt werden musste. So werden die Abläufe effizienter gestaltet, ohne dass die Rechtssicherheit oder Verlässlichkeit des Prozesses beeinträchtigt wird. Die Zusammenarbeit mit den Banken verstärkt sich.

eGVT schafft damit die Basis für weitere digitale Anwendungen im Grundbuchwesen und trägt dazu bei, die Verwaltung zukunftsfähig, ressourcenschonend und serviceorientiert auszurichten.

Internetauftritte Gemeinden/eGovSG

Im vergangenen Jahr wurden die Internetauftritte von 17 Gemeinden sowie der Webauftritt von «eGovernment St.Gallen digital.» erneuert. Ziel des Projekts Gemeinsame Internetauftritte ist die Schaffung eines einheitlichen Webauftritts für Gemeinden im Kanton St. Gallen. Dadurch wird eine moderne Darstellung der Internetauftritte ermöglicht und erleichtert den Bürgerinnen und Bürgern die Orientierung über Gemeindegrenzen hinweg.

Zu Beginn des Projekts wurde gemeinsam mit den beteiligten Gemeinden und der Lieferantin «i-web» ein einheitliches Designkonzept erarbeitet. Dieses definiert Designvorgaben für Gestaltung, Navigation, Inhaltspflege und technische Funktionen und bildet die Grundlage für alle Gemeindewebseiten. Als erste Umsetzungsstufe wurde die Pilotgemeinde Jonschwil auf das neue Design migriert. Während dieser Pilotphase wurden Prozesse, Bedienkonzepte und technische Abläufe umfassend getestet und optimiert. Nach Abschluss der Pilotphase folgte die Einführung in mehreren Tranchen. Die Gemeinden Berg, Flums, Mels, Pfäfers, Quarten, Walenstadt und Wittenbach sowie die «Geschäftsstelle eGovernment St.Gallen digital.» wurden in der 1. Tranche migriert. Die Gemeinden Flawil, Häggenschwil, Muolen, Rebstein und Sargans in der Zweiten.

Bestehende Inhalte wurden überprüft, strukturiert und in das Design integriert. Im kommenden Jahr werden weitere Gemeinden aus dem Projekt auf den neuen Webauftritt migriert. Die nächste Einführungstranche umfasste Bad Ragaz, Rheineck, Vilters-Wangs und Andwil. Für weitere Gemeinden im Kanton St.Gallen ist das Angebot ebenfalls vorhanden und sie können sich den Konditionen anschliessen.

Zusammensetzung E-Government-Kooperationsgremium

Im Kooperationsgremium vertreten sind:

  • Marc Mächler, Regierungsrat, Vorsteher Finanzdepartement (Vorsitz)
  • Kilian Looser, Gemeindepräsident Nesslau (Stellvertretung Vorsitz)
  • Susanne Hartmann, Regierungsrätin, Vorsteherin Bau- und Umweltdepartement
  • Benedikt van Spyk, Staatssekretär, Leiter Staatskanzlei
  • Markus Enz, Stv. Amtsleiter Dienst für Informatikplanung (bis 30.8.25)
  • Michelle Federspiel, CIO Kt. St. Gallen, Amtsleiterin Dienst für Informatikplanung (seit 01.09.25)
  • Armin von Wehrden, Stadt St.Gallen, Finanzen
  • Norbert Stieger, Vizepräsident Verband St.Galler Volksschulträger (SGV)
  • Philipp Egger, Gemeindepräsident Jonschwil

Zusammensetzung Planungsausschuss

Im Planungsausschuss vertreten sind:

  • Bernhard Keller (Vorsitz), Geschäftsführer, Verband St. Galler Gemeindepräsidien
  • Marc Hänggi, Leiter Departementsinformatik, Bildungsdepartement
  • Daniel Locher, Abteilungsleiter Datenmanagement, Dienst für Informatikplanung
  • Mario Göldi, Leiter Informatikdienste Rapperswil–Jona
  • Patrik Fischer, Stadt Gossau, Leiter Informatikdienst
  • Martin Egli, Leiter Dienst für Informatik und Finanzen
  • Michelle Federspiel, Staatskanzlei, Co-Leiterin Services / E-Government-Services (bis 30.08.25)
  • Patrik Schlegel, Gemeindepräsident Gemeinde Vilters-Wangs (bis 30.08.2025)
  • Peter Schumacher, Gemeindepräsident Mels (ab 01.09.2025)
  • Erich Gollino, Stv. Leiter Organisationsentwicklung, Fachspezialist Digitale Transformation
  • Thomas Diem, KAPO, Technik & Logistik, Sicherheits- und Justizdepartement (ab 01.01.2025)

Organisation «eGovernment St. Gallen digital.»

Bei eGovernment St.Gallen digital. sind im Jahr 2025 drei neue Mitarbeitende eingetreten. Es sind dies;

  • Aurelio Zaccari, Fachspezialist Kommunikation und Managementsupport, per 01.02.2025
  • Haris Duric, Business Analyst, per 01.03.2025
  • Christian Ullrich, IT-Security, per 15.09.2025

Wir heissen die neuen Mitarbeitenden herzlich im Team eGoV SG willkommen und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Ivo Toman, Leiter eGovernment St.Gallen digital.
Ivo Toman, Leiter eGovernment St.Gallen digital.