Regionen im Fokus der Kantonsbibliothek
Im Jahr 2023 standen die Regionen im Fokus der Kantonsbibliothek. So wurden die Arbeiten für die Einführung eines neuen IT-Systems und eines Bibliotheksverbundes aufgegleist. Für die Planung der neuen Bibliothek fanden regionale Anlässe statt.
Die Kantonsbibliothek Vadiana hat einen sehr breiten Auftrag, der seit 2014 auch im kantonalen Bibliotheksgesetz verankert ist. Er reicht von einem umfassenden Medien-, Veranstaltungs- und Beratungsangebot über die Sammlung des kulturellen Erbes des Kantons (Sangallensien) und die Bereitstellung bibliothekarischer Dienstleistungen für interessierte Institutionen bis hin zur Unterstützung des kantonalen Bibliothekswesens insgesamt. Zu den Kundinnen der Kantonsbibliothek gehören somit auch etwa die Spitäler, die mit digitaler medizinischer Fachliteratur versorgt werden, sowie die weiteren Bibliotheken im Kanton, ihre Mitarbeitenden und Trägerschaften, die durch die vielfältigen Aktivitäten und Angebote der Fachstelle Bibliotheken unterstützt werden. Darüber hinaus führt die Kantonsbibliothek die Geschäftsstelle der Digitalen Bibliothek Ostschweiz sowie aktuell zwei Bibliotheksnetzwerke, denen insgesamt über 70 Bibliotheken angehören: das St.Galler Bibliotheksnetz (SGBN) sowie den Gemeindeverbund St.Gallen-Appenzell. Um diesen breiten Auftrag zu erfüllen, kann sie auch auf die gute Zusammenarbeit mit den Bibliotheken der Regionen bauen, die sich im vergangenen Jahr besonders bei der Durchführung grosser Vorhaben bewährt hat.
Über 70 Bibliotheken sind aktuell an die beiden elektronischen Bibliotheksverbünde angeschlossen, die von der Kantonsbibliothek geführt werden.
Neue Verbundstrukturen und ein neues Bibliothekssystem
Zu diesen Vorhaben zählt zum einen ein grosses IT-Projekt zur Ausschreibung und Einführung eines neuen Bibliothekssystems, mit dem verbesserte Dienstleistungen für die Bibliotheken in den Regionen und damit auch für die Nutzerinnen und Nutzer erbracht werden sollen. Der Go-live des neuen Bibliothekssystems ist für das Jahr 2025 vorgesehen. Zum anderen soll im Rahmen eines Organisationsprojekts ein neuer Bibliotheksverbund realisiert werden, der die Zusammenarbeit zwischen den Bibliotheken im Kanton St.Gallen sowie mit den Kantonen Appenzell Ausserrhoden und Innerrhoden neu strukturiert und verbessert. Die Bearbeitung beider Themen hat sich aufgrund gesamtschweizerischer Entwicklungen im Bereich der Bibliothekssysteme in den letzten Jahren verzögert. Daher wurden im Jahr 2023 die Projekte neu lanciert.
Die beiden Projekte sind inhaltlich und zeitlich eng miteinander verzahnt und überaus komplex. Gerade deshalb wird auch dem Austausch mit den Stakeholdern, also den Bibliotheken des Kantons sowie der angrenzenden Kantone, ein grosser Stellenwert beigemessen. Wie der Austausch sichergestellt wird, erklärt Andreas Eisenring (Kantonsbibliothek), der das Projekt für das neue Bibliothekssystem leitet: «Wir beziehen Vertreterinnen und Vertreter der unterschiedlichen Bibliothekstypen in den Prozess ein und führen etwa Workshops durch, um die Bedürfnisse der beteiligten Bibliotheken noch besser zu verstehen.»
Damit der neue Verbund erfolgreich sein wird, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die unterschiedlichen Bedürfnisse aller beteiligten Bibliotheken berücksichtigt werden können: von den Gemeindebibliotheken über die wissenschaftlichen Bibliotheken, die Spezialbibliotheken bis hin zu Schulbibliotheken sollen sich alle Bibliotheken im neuen Verbund «zu Hause» fühlen.
Neue Bibliothek
Die regionalen Bedürfnisse der Bibliotheken sowie der Nutzerinnen und Nutzer standen im Jahr 2023 auch beim Projekt der Zusammenlegung von Kantons- und Stadtbibliothek und dem Neubau am Blumenmarkt in der Kantonshauptstadt im Fokus. Zu diesem Vorhaben wurde im Sommer 2023 ein grosses Partizipationsprojekt durchgeführt. Die gesamte Kantonsbevölkerung wurde eingeladen, sich mittels einer Online-Umfrage zu äussern. Daneben wurden 16 qualitative Interviews mit Bibliotheksmitarbeitenden aus allen Regionen des Kantons geführt.
Die Zustimmung und Unterstützung aller Beteiligten war überaus gross. Besonders in den Gesprächen mit den Mitarbeitenden der Bibliotheken in den Regionen wurde deutlich, dass die Kantonsbibliothek und die durch sie geleitete Fachstelle Bibliotheken schon heute in verschiedener Hinsicht einen wichtigen Beitrag für die Regionen leisten. Die Rückmeldungen tragen wesentlich dazu bei, das Angebot der Kantonsbibliothek weiter auszubauen und noch genauer auf die Bedürfnisse der Nutzenden, aber auch der Bibliotheken und ihren Mitarbeitenden auszurichten. Die Ergebnisse des Partizipationsprojekts fliessen in die Parlamentsbotschaften ein und werden zu gegebener Zeit auf der Projektwebsite Neue Bibliothek St.Gallen veröffentlicht. Zur Botschaft wurde 2023 im Übrigen eine Vernehmlassung durchgeführt.
