Mehrere strategische IT-Projekte
Im Jahr 2023 hat das Finanzdepartement drei strategische IT-Projekte vorangetrieben. Im Steueramt ist eine Gesamtlösung in Planung und eine neue Online-Deklaration in der Konkretisierung. Das Personalamt standardisiert die SAP-HR-Individuallösung.
«IT Steuern SG+» – Planung einer Steuer-Gesamtlösung
Die meisten Module der heutigen Steuerlösung haben das Ende ihres Lebenszyklus erreicht oder werden dieses innert weniger Jahren erreichen. Das Steueramt hat eine Strategie erarbeitet, die eine Frage in den Fokus stellte: Auf welche Weise können die zahlreichen Module abgelöst und zusammengeführt werden und wie betreiben wir eine solche Lösung in Zukunft?
Diese Strategie sieht die Beschaffung einer Gesamtlösung Steuern vor. Der Beschaffungsprozess mit einem Dialogverfahren konnte im Herbst 2023 abgeschlossen werden. Offen ist indessen noch die Beschwerde gegen die Vergabe dieses Vorhabens.
Der enge Austausch im Dialogverfahren hat ergeben, dass zur Realisierung des Projekts ein Nachtragskredit notwendig sein wird. Weil der künftige Betrieb der Lösung deutlich kostengünstiger wird, ist trotz der Mehrkosten eine wirtschaftliche Realisierung gewährleistet. Die Finanzkommission hat den Nachtragskredit an zwei Sitzungen beraten. Die Beratung im Kantonsrat findet in der Frühjahrssession 2024 statt.
Im Finanzdepartement arbeiteten wir im Jahr 2023 gleichzeitig an 3 strategischen und grossen IT-Projekten.
Einführung einer neuen Online-Deklaration
Das Steueramt plant zudem, eine neue Software für die Steuerdeklaration einzuführen. Diese Software wird für natürliche Personen sowie für juristische Personen die Steuerdeklaration online ermöglichen. Das Steueramt will die heutige Deklarationslösung durch eine kundenfreundliche, moderne und sichere Webapplikation ersetzen.
Die neue Deklarationslösung Steuern führt die Kundinnen und Kunden intuitiv durch die Steuererklärung und erleichtert ihnen den Prozess. Dadurch wollen wir die Quote der vollständig digital eingereichten Steuerdeklarationen ohne Unterschrift erhöhen.
Standardisierung SAP-Lösung im Personalbereich
Seit 2004 setzt der Kanton St.Gallen für die Personaladministration und Lohnabrechnung «SAP ERP HCM» ein. Diese Lösung ermöglicht es dem Kanton, die für ihn nötigen Mehrfachanstellungen abbilden zu können. Die bisherige Speziallösung führt bei der Implementierung von Standardfunktionen aber immer wieder zu erheblichen Zusatzaufwendungen und birgt Risiken.
Aus diesen Gründen will das Personalamt mit dem Projekt «SAP HCM for S/4HANA» die aktuelle SAP-Lösung per 1. Januar 2025 auf die neue Softwaregeneration anheben. Die neue Lösung bildet eine gute Basis für künftige digitale HR-Prozesse. Im Jahr 2023 wurden dazu die Konzeptarbeiten ausgeführt.
